HR là gì? HR giữ một vai trò trung tâm trong việc cân nhắc, điều tiết giữa mục tiêu của tổ chức với mong muốn và nhu cầu của nhân viên.
Họ có trách nhiệm phát triển các chiến lược nhân sự, giúp đảm bảo rằng công ty luôn sẵn sàng và đủ năng lực để đạt được những mục tiêu dài hạn của mình. Hãy theo dõi bài viết sau tại OKVIP.
HR là gì? Định nghĩa HR
HR viết tắt của Human Resources, là một phần không thể thiếu trong mỗi công ty. Bộ phận này chịu trách nhiệm cho việc quản lý, tổ chức mọi hoạt động liên quan đến nhân sự.
Việc này bao gồm việc tìm kiếm, chọn lọc, tuyển dụng, huấn luyện, quản lý lợi ích cùng với nhiều vấn đề khác nhằm tối ưu hóa nguồn nhân lực của công ty.
HR giữ một vai trò cốt yếu trong việc thu hút, giữ chân cũng như phát triển tài năng. Công việc này đảm bảo công ty luôn có một đội ngũ nhân viên xuất sắc.
Góp phần quan trọng vào sự thành công và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Những công việc của bộ phận HR
Những việc phải làm của HR là gì? HR là một thành phần không thể thiếu trong mọi công ty. Tên gọi, cấu trúc của bộ phận này có thể biến đổi tùy theo quy mô và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp
Chiêu mộ và tuyển chọn nhân sự mới
HR là gì? Đây là bộ phận có trách nhiệm nhận các đề nghị tuyển dụng từ quản lý và thực hiện quá trình tuyển chọn theo đó.
Công việc của họ bao gồm liên hệ với ứng viên, trao đổi thông tin, xem xét hồ sơ đăng ký cũng như tổ chức các cuộc phỏng vấn với nhân viên chuyên môn.
Người làm công tác tuyển dụng sẽ chịu trách nhiệm giám sát từ đầu đến cuối quá trình này.
Quản lý các vấn đề liên quan đến lương, hợp đồng lao động
Việc xác định mức lương, thưởng, phụ cấp cũng như các quyền lợi khác cho nhân viên là một nhiệm vụ quan trọng. Bên cạnh đó là việc hoàn tất các thủ tục liên quan đến thuế thu nhập cá nhân.
Quản lý hợp đồng làm việc của nhân viên, bao gồm việc theo dõi thời hạn và điều khoản phù hợp với từng vị trí công việc.
Ngoài ra, việc đảm nhận trách nhiệm về các vấn đề bảo hiểm và thực hiện báo cáo định kỳ cũng rất cần thiết để đảm bảo mọi quyền lợi cho nhân viên.
>>Xem Thêm: ( Việc Làm Hr Tuyển Dụng OKVIP – Công Việc Thu Nhập Khủng )
Tổ chức các hoạt động huấn luyện và nâng cao kỹ năng cho nhân viên
HR là gì? Là thực hiện việc triển khai, giám sát các chương trình đào tạo cho nhân viên là bước đầu tiên, tiếp theo là việc theo dõi sát sao quy trình và đánh giá hiệu quả.
Từ đó, cần phải đưa ra các giải pháp, mục tiêu cụ thể để nâng cao kỹ năng cũng như kiến thức cho đội ngũ nhân viên. Cuối cùng là đảm bảo rằng những nỗ lực đó phù hợp với hướng phát triển chung của công ty.
Kỹ năng cơ bản cần có khi làm HR
Vì công việc đòi hỏi sự tương tác với nhiều bộ phận khác nhau, đối tác và khách hàng, người làm trong lĩnh vực nhân sự cần phải mở cửa, năng động.
Họ cũng cần có khả năng thích nghi nhanh chóng, luôn cập nhật về kiến thức mới, xu hướng cũng như các biến đổi trong lĩnh vực quản lý nhân sự.
Hiểu rõ kiến thức chuyên sâu
Những ai làm trong lĩnh vực nhân sự cần trang bị không chỉ các kỹ năng chuyên môn về quản lý nhân viên mà còn cần biết thêm một số điều khác, bao gồm:
- Hiểu rõ về cách thức tuyển dụng, quản lý nhân viên, cũng như thành thạo sử dụng máy tính cũng như các phần mềm cần thiết trong công việc.
- Nắm vững luật lao động, các quy định liên quan đến việc làm, đảm bảo mọi thứ tuân thủ theo đúng quy định.
- Có khả năng lập kế hoạch và đề ra chiến lược cho từng nhân viên, giúp công ty ngày càng phát triển, mạnh mẽ.
Có khả năng bàn bạc và thuyết phục
Kỹ năng quan trọng trong HR là gì? Trong công việc của HR, họ thường phải làm nhiều việc như tìm kiếm và chọn lựa nhân viên mới, theo dõi cũng như đánh giá hiệu suất làm việc, xử lý những mâu thuẫn,…
Để làm tốt những công việc này, người HR cần có khả năng giao tiếp tốt, biết cách đàm phán, thuyết phục người khác, từ ứng viên cho đến nhân viên, quản lý và cả đối tác.
Kỹ năng mềm
Trong lĩnh vực quản lý nhân sự, việc sở hữu các kỹ năng mềm như tư duy tích cực, tính cách dễ mến và biết cách xử lý tình huống khéo léo là rất cần thiết.
Ai làm trong ngành này đều phải hiểu rõ, áp dụng thành thạo những kỹ năng này. Việc này giúp họ có thể hợp tác tốt với mọi người trong công ty, góp phần vào sự phát triển chung của doanh nghiệp.
Khả năng sử dụng ngoại ngữ
Trong lĩnh vực nhân sự, việc thành thạo ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, được xem là kỹ năng cần thiết. Bên cạnh tiếng Anh, việc biết thêm các ngôn ngữ khác như Trung, Nhật, Hàn cũng rất được đánh giá cao.
Bài viết HR là gì của chúng tôi hy vọng đã giải đáp được những thắc mắc trong bạn. Vị trí này đóng một vai trò không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp, là cầu nối giữa công ty và các ứng viên tiềm năng.
Doanh nghiệp cần có một đội ngũ HR chuyên nghiệp để xây dựng các kế hoạch nhân sự một cách hiệu quả, giúp tăng năng suất và đảm bảo sự phát triển lâu dài.
